Política de privadesa per l'empresa VHIO de brànding i contractació

Data de publicació: 07-06-2024

Des de VHIO gestionem la nostra marca d'empresa i el procés de contractació a través del nostre career site (el “Career Site”), i mitjançant un sistema de seguiment de sol·licitants relacionat.

En aquesta política de privadesa, expliquem com processem les vostres dades personals si:

1. Visita el nostre Career Site (vostè com a “visitant”)
2. Connecta amb nosaltres a través del nostre Career Site per crear un perfil amb nosaltres i rebre informació sobre vacants futures amb nosaltres (candidat connectat)
3. Vostè sol·licita un lloc de treball amb nosaltres, a través del nostre Career Site o d'un servei de tercers (candidat).
4. Recollim informació sobre vostè d'altres parts, llocs i serveis, ja que creiem que el seu perfil és d'interès per a les nostres vacants actuals o futures (candidat proposat)
5. Rebem informació sobre vostè dels nostres empleats o socis, ja que creuen que el seu perfil és d'interès per a les nostres vacants actuals o futures (candidat recomanat).
6. Rebem informació sobre vostè d'un candidat que el menciona com a referència (referència).

Aquesta política de privadesa també descriu els seus drets quan tractem les seves dades personals i com pot exercir aquests drets.

Quan fem servir el terme "candidat" en aquesta política de privadesa, ens referim a cadascun dels candidats esmentats anteriorment, tret que s'indiqui el contrari.

1. Sobre el tractament de dades personals

Les dades personals són tota la informació que es pot vincular directament o indirectament amb una persona física viva. Alguns exemples de dades personals són: nom, adreça de correu electrònic, número de telèfon i adreça IP. El tractament de dades personals és qualsevol ús automatitzat de dades personals, com recopilar, crear, analitzar, compartir i suprimir dades personals.

Hi ha lleis i regulacions sobre com les empreses poden processar les dades personals, les anomenades lleis de protecció de dades, que s'apliquen a diferents tipus d'ús de dades personals i en diferents parts del món. Un exemple de llei de protecció de dades rellevant per al nostre ús de les seves dades personals, tal com es descriu en aquesta política de privadesa és el Reglament de protecció de dades de la UE o RGPD (2016/679, també conegut com a “GDPR” en anglès).

La majoria de les obligacions del RGPD s'apliquen a l'anomenat responsable del tractament. El responsable del tractament és l'entitat que decideix amb quines finalitats es tractaran les dades personals i com s'executarà el tractament. El responsable del tractament pot utilitzar un anomenat processador de dades. Un processador de dades és una entitat a la qual només se li permet tractar dades personals segons les instruccions del responsable del tractament i no pot utilitzar les dades personals per als seus propis fins.

En som responsables quan tractem les seves dades personals, entenent per dades la definició d'aquesta política de privadesa.

2. Quines dades personals tractem?

Totes les persones

• Informació del dispositiu - Si visita el nostre Career Site, recopilarem informació sobre el seu dispositiu, com l'adreça IP, el tipus i versió del navegador, el comportament de la sessió, la font del tràfic, la resolució de pantalla, l'idioma preferit, la ubicació geogràfica, el sistema operatiu i la configuració/ús del dispositiu.
• Dades tècniques i estadístiques - Si visita el nostre Career Site, recopilarem dades tècniques i estadístiques sobre el seu ús del lloc, com la informació sobre els URL visitats i la seva activitat.
• Dades de les comunicacions - Recollirem i emmagatzemarem la seva comunicació amb nosaltres, inclosa la informació que heu proporcionat a la comunicació. Això pot incloure el contingut de correus electrònics, enregistraments de vídeo, missatges a les xarxes socials, la informació que afegeix al seu compte amb nosaltres, enquestes, etc.
• Detalles de contacte - El seu nom, adreça electrònica, número de telèfon i adreça física.

Candidats

• Dades d'entrevistes, avaluacions i altra informació del procés de contractació. - Notes d'entrevistes amb vostè, avaluacions, proves realitzades i requisits salarials.
• Informació a la teva sol·licitud - CV, carta de presentació, mostres de treball, referències, cartes de recomanació i educació.
• Informació del seu perfil públic - La informació que recollim sobre tu de fonts públiques relacionades amb la seva experiència professional, com a LinkedIn o la pàgina web de la seva empresa actual.
• Informació proporcionada per referències: - és a dir, la informació que rebem dels nostres empleats o socis que us remeten a nosaltres o de les persones que heu indicat com a referències.

3. D'on rebem les seves dades personals?

Totes les persones

• Del Career Site. Si visita el nostre Career Site, recollirem informació tècnica i estadística sobre com feu servir el Career Site i la informació del seu dispositiu.
• Directament de vostè. La majoria de la informació que processem sobre vostè la rebem directament de vostè, per exemple, quan sol·licita un lloc de treball o connecta amb nosaltres. Sempre pot optar per no proporcionar-nos determinada informació. Tanmateix, algunes dades personals són necessàries perquè puguem processar la seva sol·licitud o proporcionar-vos la informació requerida.

Referències

• De la persona que li va proporcionar la referència. Si apareix un candidat com a referència, recollirem les seves dades de contacte de candidat per a poder contactar amb vostè.

Candidats

• De fonts públiques. Podem recopilar dades personals sobre vostè de fonts públiques, com LinkedIn o de la pàgina web de la seva empresa actual.
• Les nostres referències. És possible que rebem informació sobre vostè dels nostres empleats o socis (com proveïdors de serveis de contractació), si creuen que el seu perfil és d'interès per a les nostres vacants actuals o futures.
• A partir de les seves referències. Si ens proporciona referències, podem recopilar informació sobre vosaltres d'elles.
• Dades que creem nosaltres mateixos o en col·laboració amb vostè. La informació sobre la seva sol·licitud i el seu perfil normalment la creem nosaltres, o nosaltres en col·laboració amb vostè durant el procés de contractació. Això pot incloure, per exemple, notes d'entrevistes amb vostè, avaluacions i proves realitzades.

4. Amb quines finalitats tractem les seves dades personals?

Protegim i fem complir els nostres drets, interessos i interessos d'altres persones, per exemple en relació amb les reclamacions legals.

Persones afectades: La persona o les persones afectades per la qüestió legal: poden incloure persones de totes les categories d'individus enumerades anteriorment.

Categories de dades personal utilitzades: Totes les categories de dades personals enumerades anteriorment es poden utilitzar amb aquesta finalitat.

Compartir les seves dades personals amb altres destinataris amb els propòsits esmentats a la secció 5.

Persones afectades: Varia segons la finalitat de la compartició (vegeu secció 5 a continuació).

Categories de dades personals utilitzades: Totes les categories de dades personals enumerades anteriorment es poden utilitzar per a aquest propòsit.

Recollir informació sobre el seu ús del Career Site, utilitzant galetes i altres tecnologies de seguiment, tal com es descriu a la nostra Política de galetes.

Persones afectades: Visitants.

Categories de dades personals utilitzades: Informació del dispositiu.

Mantenir, desenvolupar, provar i d'altra manera, garantir la seguretat del Career Site.

Persones afectades: Visitants.

Categories de dades personals utilitzades: Informació del dispositiu, dades tècniques i estadístiques.

Analitzar com s'utilitza i com funciona el Career Site i el seu contingut per obtenir estadístiques i millorar el rendiment operatiu.

Persones afectades: Visitants.

Categories de dades personals utilitzades: Informació del dispositiu, dades tècniques i estadístiques.

Oferir-vos actualitzacions sobre les vacants amb nosaltres.

Persones afectades: Candidats connectats.

Categories de dades personals utilitzades: Dades de contacte i dades de comunicacions.

Revisi els perfils i les aplicacions que ens han enviat. Això també inclou actualitzacions sobre la seva sol·licitud i el seu perfil.

Persones afectades: Candidats connectats i sol·licitud de candidatures.

Categories de dades personals utilitzades: Totes les categories de dades personals enumerades anteriorment es poden utilitzar amb aquesta finalitat.

Reculli i avaluï el seu perfil professional a la nostra iniciativa pròpia. Això també inclou actualitzacions pel que fa al vostre perfil.

Persones afectades: Candidats d'origen i candidats recomanats.

Categories de dades personals utilitzades: Totes les categories de dades personals enumerades anteriorment es poden utilitzar per a aquesta finalitat.

Contacti amb nosaltres directament sobre futures vacants.

Persones afectades: Candidats.

Categories de dades personals utilitzades: Totes les categories de dades personals enumerades anteriorment es poden utilitzar amb aquesta finalitat.

Enregistrament de les entrevistes.

Persones afectades: Candidats.

Categories de dades personals utilitzades: Dades de comunicacions.

Contacte per sol·licitar la seva participació en enquestes

Persones afectades: Candidats.

Categories de dades personals utilitzades: Totes les categories de dades personals enumerades anteriorment es poden utilitzar amb aquesta finalitat.

Contacte per demanar-li que proporcioni informació sobre un candidat i avaluï la informació que proporcioneu.

Persones afectades: Referències.

Categories de dades personals utilitzades: Dades de contacte i dades de comunicacions.

5. Amb qui compartim les seves dades personals?

Els nostres proveïdors de serveis. Compartim les seves dades personals amb els nostres proveïdors que ofereixen serveis i funcionalitats en el nostre procés de contractació i de marca d'empresa. Això inclou els proveïdors de serveis de contractació i el proveïdor del nostre Career Site i el sistema de seguiment de sol·licitants relacionat.

Les nostres empreses del grup. Compartim les vostres dades personals amb les empreses del nostre grup, quan ens proporcionen serveis i funcionalitats al nostre procés de selecció i de marca d'empresari, com ara l'accés a sistemes concrets.

Empreses que proporcionen galetes al Career Site. Amb el seu consentiment, les galetes són instal·lades per altres empreses, que utilitzaran les dades recollides per aquestes galetes d'acord amb la seva pròpia política de privadesa. Pot trobar informació sobre quines galetes s'apliquen a la nostra Política de galetes.

A les autoritats i altres agents públics: per ordre de les autoritats. Compartirem les seves dades personals amb les autoritats i altres agents públics quan tinguem l'obligació legal de fer-ho..

A les parts implicades en procediments judicials. Si cal per protegir o defensar els nostres drets, compartim les seves dades personals amb les autoritats públiques o amb altres parts implicades en un procediment judicial potencial o existent.. Això pot ser, per exemple, en cas de reclamacions de discriminació.

Fusions i adquisicions, etc. En relació amb una possible fusió, venda d'actius de l'empresa, finançament o adquisició total o parcial del nostre negoci a una altra empresa, podem compartir les vostres dades personals amb altres parts implicades en el procés.

6. Sobre quines bases legals tractem les seves dades personals?

Per poder tractar les seves dades personals, hem de tenir una base legal. Una base legal és un motiu per processar les dades personals que es justifica segons el RGPD.

Quan tractem les seves dades personals per als propòsits descrits en aquesta Política de privadesa, la base legal en què ens basem és normalment que el tractament és necessari per al nostre interès legítim de poder reclutar talent amb la competència rellevant per a nosaltres. Hem conclòs que tenim un interès legítim a poder realitzar el tractament de dades personals amb aquesta finalitat; que el tractament és necessari per aconseguir aquesta finalitat; i que el nostre interès supera el seu dret a no tractar les seves dades amb aquesta finalitat.

Pot contactar amb nosaltres per obtenir més informació sobre com es va fer aquesta avaluació. Consulteu les seccions 9 i 10 a continuació per a la nostra informació de contacte.

Poden haver-hi circumstàncies específiques en què el processament només es duu a terme si i quan donael seu consentiment per al tractament. Aquest és el cas, per exemple, si ens proposem gravar una entrevista amb vostè. Si us plau, consulti la Secció 9 a continuació per obtenir més informació sobre el seu dret a retirar el vostre consentiment.

7. Com protegim les seves dades personals quan les transferim fora de la UE/AEE?

Sempre ens esforcem per processar les seves dades personals dins de l'àrea de la UE/AEE.

No obstant això, alguns dels nostres proveïdors de serveis tracten les seves dades personals fora de la UE/AEE. També fem servir com a proveïdors empreses matrius o empreses matrius del subcontractista que tenen la seu fora de la UE/AEE. En aquests casos, hem tingut en compte el risc que les dades personals es puguin revelar a països fora de la UE/AEE, per exemple, a causa d'una sol·licitud d'una autoritat.

En els casos en què un altre destinatari de les seves dades personals (tal com es descriu a la secció 5 anterior) tingui la seva seu fora de la UE/AEE, això també significarà que les seves dades personals es transfereixen fora de la UE/AEE.

Quan nosaltres, o un dels nostres proveïdors, transfereix les seves dades personals fora de la UE/AEE, ens assegurarem que s'utilitzi una salvaguarda reconeguda pel RGPD per habilitar la transferència. Utilitzem les següents garanties:

• Una decisió de la Comissió de la UE que el país fora de la UE/AEE al qual es transfereixen les vostres dades personals té un nivell de protecció adequat, que correspon al nivell de protecció que ofereix el RGPD. En particular, confiem en la decisió d'adequació de la Comissió de la UE per als EUA a través de l'anomenat Marc de privadesa de dades UE-EUA i la decisió d'adequació per al Regne Unit 5>. 3>
• Entrar en una de les clàusules estàndard de la Comissió de la UE amb el destinatari de les dades personals fora de la UE/AEE. Això vol dir que el destinatari garanteix que el nivell de protecció de les vostres dades personals que ofereix el RGPD encara s'aplica i que els vostres drets encara estan protegits.

Quan les vostres dades personals es transfereixen fora de la UE/AEE, també implementem les garanties tècniques i organitzatives adequades per protegir les dades personals en cas de divulgació. Les mesures de protecció exactes que implementem depenen del que sigui tècnicament factible i prou eficaç per a la transferència concreta.

Si vol més informació sobre els casos en què les vostres dades personals es transfereixen fora de la UE/AEE, pot contactar amb nosaltres mitjançant les dades de contacte de les seccions 9 i 10 següents.

8. Durant quant de temps conservem les seves dades personals?

Totes les persones

Si tractem les vostres dades personals amb la finalitat de poder protegir i fer complir els nostres drets, mantindrem les seves dades personals dades fins que la qüestió legal rellevant s'hagi resolt totalment i definitivament.

Visitants

Conservem les vostres dades personals durant un (1) any per motius de seguretat. Els períodes de conservació de les galetes s'estableixen a la nostra Política de galetes. Conservem les vostres dades personals per analitzar el rendiment del Career Site durant el temps que conservem les vostres dades personals per a altres finalitats.

Candidats

Si vostè és un candidat connectat (només), conservarem les seves dades personals mentre romangueu connectat amb nosaltres.

Per a altres tipus de candidats, conservarem les vostres dades personals per decidir si vostè és un candidat adequat per a les vacants rellevants amb nosaltres.

Si no té èxit en el procés de contractació inicial, conservarem ses teves dades personals durant el temps que sigui necessari per considerar-li, i possiblement contactar amb vostè, per a futures ofertes laborals rellevants.

En cas de contractar-li, conservarem les seves dades personals durant l'exercici de la seva feina, per a finalitats diferents de les indicades anteriorment, de les quals se us informarà.

Referències

Conservem les vostres dades personals mentre conservem les dades personals del Candidat per al qual heu actuat com a referència.

9. Quins drets tens i com pots exercir-los?

En aquesta secció trobarà informació sobre els seus drets quan tractem les seves dades personals. Tal com es descriu a continuació, alguns dels drets només entren en joc quan tractem les seves dades personals sota una base legal determinada.

Si vol exercir algun dels drets que s'indiquen aquí, li suggerim que:

• Visiti la pàgina de dades i privadesa a la nostra Career Site, on oferim funcions que us permetran exercir els vostres drets;
• Inici la sessió al seu compte amb nosaltres, on pot utilitzar la configuració del compte per exercir els seus drets; o
• Contacti amb nosaltres directament a annagalera@vhio.net.

Dret a ser informat

Té dret a ser informat sobre com tractem les seves dades personals. També té dret a ser informat si tenim previst tractar les seves dades personals amb qualsevol finalitat diferent de la qual es van recollir originalment.

Li proporcionem aquesta informació a través d'aquesta política de privadesa, mitjançant actualitzacions al nostre Career Site (vegeu també la secció 11 més avall) i responent a qualsevol pregunta que pugui tenir per a nosaltres.

Dret d'accés a les seves dades personals.

Té dret a saber si tractem dades personals sobre vostè i a rebre'n una còpia. En relació amb la recepció de la còpia de les seves dades, també rebrà informació sobre com tractem les seves dades personals.

Dret d'accés i de sol·licitud de transferència de les vostres dades personals a un altre destinatari ("portabilitat de les dades").

Pot sol·licitar una còpia de les vostres dades personals per a l'execució d'un contracte amb vostè, o basat en el seu consentiment, en un format estructurat, d'ús habitual i llegible per màquina. Això li permetrà utilitzar aquestes dades en un altre lloc, per exemple per transferir-les a un altre destinatari. Si és tècnicament viable, també té dret a sol·licitar que transferim les seves dades directament a un altre destinatari.

Dret a suprimir les seves dades personals ("dret a l'oblit").

<1. >En alguns casos, té dret a suprimir les seves dades personals. Aquest és el cas, per exemple, si ja no és necessari que processem les dades per a la finalitat per a la qual les vam recollir; si retira el seu consentiment; si s'oposa al tractament i no hi ha justificacions legítimes i prevalents per al tractament. (Per al dret d'oposició separat, vegeu més avall.)

Dret d'oposició al nostre tractament de les seves dades personals.

Té dret a oposar-s'hi al tractament de les seves dades personals que es basa en el nostre interès legítim, fent referència a les seves circumstàncies personals.

Dret a restringir el processament.

Si creu que les dades personals que tractem sobre vostè són inexactes, que el nostre tractament és il·legal o que no necessitem la informació per a un propòsit específic, teniu dret a sol·licitar que restringim el tractament d'aquestes dades personals. Si us oposeu al nostre tractament, tal com es descriu més amunt, també podeu sol·licitar-nos que restringim el tractament d'aquestes dades personals mentre fem la nostra avaluació de la seva sol·licitud.

Quan el nostre tractament de les seves dades personals estigui restringit (a excepció de l'emmagatzematge) només tractarem les dades amb el seu consentiment o per a l'establiment, exercici o defensa de reclamacions legals, per protegir els drets d'una altra persona física o jurídica, o per motius relacionats amb un interès públic important.

Dret a la rectificació.

Té dret a sol·licitar que rectifiquem la informació inexacta i que completem la informació sobre vostè que considereu incompleta.

Dret a retirar el seu consentiment.

Quan tractem les seves dades personals en funció del seu consentiment, té dret a retirar aquest consentiment en qualsevol moment. Si ho feu, deixarem de tractar les seves dades amb les finalitats per a les quals ha retirat el seu consentiment. Tanmateix, no afecta la licitud del tractament que es basava en el seu consentiment abans de ser retirat.

Dret a presentar una queixa.

Si té queixes sobre el nostre tractament de les seves dades personals, pot presentar una queixa davant l'autoritat de protecció de dades a Spain. Pot trobar les seves dades de contacte aquí.

També pot presentar una queixa davant la seva autoritat nacional de protecció de dades (pot trobar la lista aquí) si tenen seu a la UE. Si té la seu al Regne Unit, pot presentar una queixa a l'Oficina del Comissari d'Informació, aquí.

10. On pot adreçar-se amb comentaris o preguntes?

Si vol posar-s'hi en contacte amb nosaltres per exercir els seus drets, o si té alguna pregunta, comentari o preocupació sobre com gestionem les vostres dades personals, pot contactar amb nosaltres enviant un correu electrònic a annagalera@vhio.net.

11. Actualitzacions d'aquesta política de privacitat

Actualitzem aquesta política de privacitat quan sigui necessari, per exemple, perquè comencem a processar les seves dades personals d'una manera nova, perquè volem fer la informació encara més clara per a vosaltres, o si és necessari fer-ho per complir amb les lleis aplicables de protecció de dades.

Li encoratgem a comprovar regularment aquesta pàgina per qualsevol canvi. Pot comprovar sempre la part superior d'aquesta pàgina per veure quan es va actualitzar per última vegada aquesta política de privacitat.