El Vall d´Hebron Institute of Oncology (VHIO) busca “Personal administratiu de suport a la recerca”

Referencia: 2025-020-01

Plazo de finalización de la presentación de candidaturas: 21/04/2025

Nº de plazas: 1

Descripción de la oferta:

El Vall d´Hebron Institute of Oncology (VHIO), es un centro de referencia en medicina personalizada en oncología, con un equipo formado por más de 700 profesionales: personal de investigación clínica y preclínica, oncología, enfermería, apoyo a la investigación y apoyo administrativo, que trabajan coordinadamente en la búsqueda de nuevos tratamientos eficaces para los/las pacientes con cáncer.

El Vall d´Hebron Institute of Oncology (VHIO) precisa incorporar personal administratiu de suport a la recerca

Entre las principales responsabilidades y funciones a desarrollar, bajo la supervisión y dependencia de la responsable de la Unidad HTU, se encuentran:

• Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias de la unidad de Alta Tecnología.
• Gestionar el correo electrónico, la comunicación con proveedores y la atención telefónica al personal investigador.
• Gestionar el inventario y el mantenimiento preventivo y correctivo del equipamiento científico.
• Coordinar la compra de suministros y equipos, incluyendo la gestión de proveedores y la negociación de contratos.
• Controlar el presupuesto asignado al departamento y realizar un seguimiento del gasto para asegurar el uso eficiente de los recursos.
• Gestión de la facturación de la unidad.
• Gestionar la documentación de PRL, CAE y de los servicios técnicos que realizan mantenimientos en VHIO.

Requisitos:

¿Qué necesitamos?

• Estudios de CFGS en administración o similar.
• Experiencia de mínimo 2 años en la gestión de presupuestos, compras y facturación.
• Valorable experiencia en el software SAP.
• Dominio de herramientas ofimáticas a nivel de usuario/a avanzado/a (especialmente office).
• Conocimiento del inglés.

Competencias deseables:

• Capacidad de organización, comunicación, iniciativa y de trabajo en equipo.
• Capacidad resolutiva y de autonomía.

Información adicional: 

Que ofrecemos:

• 📈La posibilidad de desarrollar tu carrera profesional en un entorno competitivo.
• 🧠Formar parte de un centro que está en constante desarrollo, buscando la excelencia en la investigación y colaborando con equipos líderes. 
• 🫱🏻‍🫲🏾Ofrecemos y promovemos un entorno diverso e inclusivo, y acogemos a todas las personas por igual, independientemente de la edad, discapacidad, género, nacionalidad, raza, religión u orientación sexual. 
• 🪴Nos preocupamos por nuestro entorno y sabemos que el medio ambiente es importante, tenemos el programa GreenVhio, del que podrás formar parte. 

Condiciones:

• 📝Contrato indefinido.
• 🗓️Jornada completa de 37.5 horas semanales. 
• 💶Salario acorde con las cualificaciones y la experiencia.
• 💳Programa de retribución flexible (incluye cheques restaurante, seguro médico, transporte y cheque guardería).
• ⏰Flexibilidad horaria y medidas de conciliación entre la vida laboral, familiar, personal y la igualdad de género, según lo estipulado en el convenio VHIO. 
• 🗺️24 días de vacaciones y 6 días de libre disposición.
• 🎓Cursos de catalán, castellano o inglés totalmente subvencionados.

Vall d’Hebron Institute Oncology (VHIO) endorses the Requirements and Principles of the European Charter for Researchers, the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers promoted by the European Commission and follows Equal Opportunities policies.

On 10th April 2018 VHIO was awarded the “HR Excellence in Research” logo. Our Institute was consequently granted permission to use the HR Excellence in Research Award logo as demonstration of its stimulating and favourable work environment in line with the Charter & Code.