El Vall d'Hebron Institute of Oncology (VHIO) busca " Administrativo/a Assistant"

Referencia: 2025-031-01
Plazo de finalización de la presentación de candidaturas: 20/06/2025
Nº de plazas: 1

Descripción de la oferta:

El Vall d’Hebron Institute of Oncology (VHIO) es un centro de referencia en medicina personalizada en oncología, con un equipo formado por más de 800 profesionales: personal de investigación clínica y preclínica, oncología, enfermería, apoyo a la investigación y apoyo administrativo, que trabajan coordinadamente en la búsqueda de nuevos tratamientos eficaces para los pacientes con cáncer.

Actualmente, estamos buscando un/a administrativo/a assistant para apoyar a tres investigadores dentro del grupo de Hematología. 

Entre sus principales responsabilidades y funciones se encuentran:

• Organización de viajes y alojamiento para congresos, reuniones o estancias de investigación
• Coordinación de agendas
• Gestión de documentos y archivos
• Revisión y actualización de curriculums vitae
• Coordinación de consultas y agendas de pacientes
• Tramitación de inscripciones a congresos y cursos
• Soporte en otras tareas administrativas

Requisitos:

¿Qué necesitamos?

• Ciclo superior de Administración o formación equivalente.
• Experiencia de más de dos años en las tareas descritas.
• Conocimientos de ofimática (Word, Excel, Outlook…).
• Imprescindible: dominio del catalán y el castellano.
• Imprescindible: fluidez en expresión oral y escrita en inglés, equivalente a nivel B2.
• Se valorará experiencia en el sector de la salud o en contacto con pacientes.

Competencias deseadas:

• Comunicación efectiva.
• Planificación y organización.
• Autonomía.
• Capacidad para adaptarse a diferentes entornos.

Información adicional: 

Que ofrecemos:

• 📈La posibilidad de desarrollar tu carrera profesional en un entorno competitivo.
• 🧠Formar parte de un centro que está en constante desarrollo, buscando la excelencia en la investigación y colaborando con equipos líderes. 
• 🫱🏻‍🫲🏾Ofrecemos y promovemos un entorno diverso e inclusivo, y acogemos a todas las personas por igual, independientemente de la edad, discapacidad, género, nacionalidad, raza, religión u orientación sexual. 
• 🪴Nos preocupamos por nuestro entorno y sabemos que el medio ambiente es importante, tenemos el programa GreenVhio, del que podrás formar parte. 

Condiciones:

• 📝Contrato indefinido.
• 🗓️Jornada completa de 37.5 horas semanales. 
• 💶Salario acorde con las cualificaciones y la experiencia.
• 💳Programa de retribución flexible (incluye cheques restaurante, seguro médico, transporte y cheque guardería).
• ⏰Horario de 08:00 - 16:00h con flexibilidad horaria y medidas de conciliación entre la vida laboral, familiar, personal y la igualdad de género, según lo estipulado en el convenio VHIO. 
• 🗺️24 días de vacaciones y 6 días de libre disposición.
• 🎓Cursos de catalán, castellano o inglés totalmente subvencionados.
• 🏃‍➡️Disfruta del beneficio de hacer deporte a precios reducidos con Urban Sports Club

Vall d’Hebron Institute Oncology (VHIO) endorses the Requirements and Principles of the European Charter for Researchers, the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers promoted by the European Commission and follows Equal Opportunities policies.

On 10th April 2018 VHIO was awarded the “HR Excellence in Research” logo. Our Institute was consequently granted permission to use the HR Excellence in Research Award logo as demonstration of its stimulating and favourable work environment in line with the Charter & Code.