El Vall d´Hebron Institute of Oncology (VHIO) busca “Técnico/a de facturación”

Referencia: 2025-059-01

Plazo de finalización de la presentación de candidaturas: 30/11/2025

Nº de plazas: 1

Descripción de la oferta:

En VHIO buscamos un/a Técnico/a de Facturación para gestionar todo el proceso de facturación de la fundación, desde la generación de las facturas hasta el seguimiento y control de los cobros, asegurándose de que todo se realice de acuerdo con la normativa fiscal y las directrices internas de la entidad.

Funciones principales:

1. Gestión de la facturación:

• Emisión de facturas a clientes, donantes u otras entidades vinculadas con la fundación, según las condiciones acordadas.
• Controlar que las facturas cumplan con la normativa fiscal vigente (IVA, retenciones, etc.) y con las políticas internas del VHIO.
• Preparar y mantener el registro de las facturas emitidas.

1. Seguimiento del cobro:

• Hacer el seguimiento de las facturas pendientes de cobro.
• Gestionar incidencias relacionadas con los cobros y coordinarse con otros departamentos para resolver cualquier incidencia.
• Elaborar informes periódicos sobre el estado de los cobros.

1. Gestión de documentación fiscal:

• Preparar el envío de datos fiscales relacionados con las facturas emitidas (SII) y asegurarse de que se envíen correctamente dentro de los plazos establecidos.
• Colaborar en las auditorías proporcionando la información necesaria sobre las facturas y los procesos de cobro.

1. Atención a consultas e incidencias:

• Responder a consultas internas o externas sobre la facturación, ofreciendo apoyo a otros departamentos de la fundación en relación con temas de facturación y cobro.
• Gestionar las reclamaciones de clientes o entidades relacionadas con errores en las facturas o con pagos pendientes.

Requisitos:

• Formación profesional o grado universitario en ADE, Economía, Contabilidad, Finanzas o similar.
• Experiencia con sistemas ERP (SAP, Navision, Business Central o equivalentes.
• Conocimientos en procesos de facturación, gestión de cobros y normativa fiscal aplicable
• Familiaridad con gestión documental.
• Experiencia en facturación y gestión de cobros, preferiblemente con experiencia previa en entornos científicos o de investigación.
• Buen dominio de ofimática (Microsoft Office, Excel avanzado).
• Comprensión oral y escrita de ingles nivel B2

Información adicional: 

Que ofrecemos:

• 📈La posibilidad de desarrollar tu carrera profesional en un entorno competitivo.
• 🧠Formar parte de un centro que está en constante desarrollo, buscando la excelencia en la investigación y colaborando con equipos líderes. 
• 🫱🏻‍🫲🏾Ofrecemos y promovemos un entorno diverso e inclusivo, y acogemos a todas las personas por igual, independientemente de la edad, discapacidad, género, nacionalidad, raza, religión u orientación sexual. 
• 🪴Nos preocupamos por nuestro entorno y sabemos que el medio ambiente es importante, tenemos el programa GreenVhio, del que podrás formar parte. 

Condiciones:

• 📝Contrato indefinido.
• 🗓️Jornada completa de 37.5 horas semanales. 
• 💶Salario acorde con las cualificaciones y la experiencia.
• 💳Programa de retribución flexible (incluye cheques restaurante, seguro médico, transporte y cheque guardería).
• ⏰Flexibilidad horaria y medidas de conciliación entre la vida laboral, familiar, personal y la igualdad de género, según lo estipulado en el convenio VHIO. 
• 🗺️24 días de vacaciones y 6 días de libre disposición.
• 🎓Cursos de catalán, castellano o inglés totalmente subvencionados.
• 🏃‍➡️Disfruta del beneficio de hacer deporte a precios reducidos con Urban Sports Club
• 🩺Tendrás a tu disposición sesiones de fisioterapia en la oficina cada semana, a un precio reducido para el equipo. 

Vall d’Hebron Institute Oncology (VHIO) endorses the Requirements and Principles of the European Charter for Researchers, the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers promoted by the European Commission and follows Equal Opportunities policies.

On 10th April 2018 VHIO was awarded the “HR Excellence in Research” logo. Our Institute was consequently granted permission to use the HR Excellence in Research Award logo as demonstration of its stimulating and favourable work environment in line with the Charter & Code.