El Vall d´Hebron Institute of Oncology (VHIO) busca incoporar un/a Administrativo/va de Servicios Generales

Referencia: 2026-061-01

Plazo de finalización de la presentación de candidaturas: Hasta cubrir posición

Nº de plazas: 1

Descripción de la oferta:

El Vall d´Hebron Institute of Oncology (VHIO), es un centro de referencia en medicina personalizada en oncología, con un equipo formado por más de 850 profesionales que trabajan coordinadamente en la búsqueda de nuevos tratamientos eficaces para los/las pacientes con cáncer.

Actualmente, buscamos un/a Administrativo/va de Servicios Generales para dar soporte administrativo en la gestión y seguimiento de las actividades propias del área. Entre sus principales funciones se encontrarán:

Funciones principales:

• Gestionar y realizar el seguimiento de las consultas y solicitudes recibidas a través del buzón del departamento, canalizándolas a las personas o unidades [HG1] correspondientes.

• Dar soporte administrativo en la gestión de proveedores, incluyendo la solicitud y seguimiento de presupuestos, pedidos recurrentes, facturas y documentación asociada.

• Mantener actualizados los registros, bases de datos y documentación administrativa del departamento, asegurando su correcta organización y archivo.

• Gestionar tareas administrativas vinculadas a los servicios y recursos del centro, como el sistema de llaves, las altas en el sistema interno de gestión (GMAO) o la actualización de listados y contactos.

• Dar soporte en la acogida de nuevas incorporaciones al departamento, así como en la organización de reuniones y actividades internas.

• Dar soporte en la organización de eventos del centro, colaborando en la gestión de los recursos, servicios, logística y documentación necesarios.

• Preparar y actualizar informes, indicadores, presentaciones, comunicaciones internas y otra documentación relacionada con la actividad del departamento.

• Dar soporte administrativo a los proyectos e iniciativas del Departamento de Servicios Generales, colaborando en el seguimiento de las actuaciones y procedimientos del área.

Requisitos:

Formación

• Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS) en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o Protocolo.

• Se valorará formación complementaria relacionada con gestión administrativa, compras, gestión de proveedores y organización de eventos.

Conocimientos y experiencia

• Conocimientos de gestión administrativa, organización documental, presupuestos y facturación.

• Buen manejo del paquete Microsoft 365.

• Se valorará experiencia previa en funciones administrativas y de soporte, preferentemente en áreas de Servicios Generales, Facilities, Mantenimiento, Compras o Administración.

• Se valorarán conocimientos o experiencia con sistemas ERP o herramientas de gestión (Odoo, SAP, GMAO o similares).

• Buen nivel de catalán, castellano, tanto oral como escrito.

• Nociones de inglés.

Información adicional: 

Que ofrecemos:

• 📈La posibilidad de desarrollar tu carrera profesional en un entorno competitivo.

• 🧠Formar parte de un centro que está en constante desarrollo, buscando la excelencia en la investigación y colaborando con equipos líderes. 

• 🫱🏻‍🫲🏾Ofrecemos y promovemos un entorno diverso e inclusivo, y acogemos a todas las personas por igual, independientemente de la edad, discapacidad, género, nacionalidad, raza, religión u orientación sexual. 

• 🪴Nos preocupamos por nuestro entorno y sabemos que el medio ambiente es importante, tenemos el programa GreenVhio, del que podrás formar parte. 

Condiciones:

• 📝Contrato indefinido.

• 🗓️Jornada completa de 37.5 horas semanales. 

• 💶Salario acorde con las cualificaciones y la experiencia.

• 💳Programa de retribución flexible (incluye cheques restaurante, seguro médico, transporte y cheque guardería).

• ⏰Flexibilidad horaria y medidas de conciliación entre la vida laboral, familiar, personal y la igualdad de género, según lo estipulado en el convenio VHIO. 

• 🗺️24 días de vacaciones y 6 días de libre disposición.

• 🎓Cursos de catalán, castellano o inglés totalmente subvencionados.

• 🏃‍➡️Disfruta del beneficio de hacer deporte a precios reducidos con WellHub.

• 🩺Tendrás a tu disposición sesiones de fisioterapia en la oficina cada semana, a un precio reducido para el equipo. 

Vall d’Hebron Institute Oncology (VHIO) endorses the Requirements and Principles of the European Charter for Researchers, the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers promoted by the European Commission and follows Equal Opportunities policies.

On 10th April 2018 VHIO was awarded the “HR Excellence in Research” logo. Our Institute was consequently granted permission to use the HR Excellence in Research Award logo as demonstration of its stimulating and favourable work environment in line with the Charter & Code.